Arrêtez de spéculer sur les documents douaniers.
TotalInvoice génère automatiquement des factures commerciales précises et personnalisées pour chaque commande Shopify — avec le code HS correct pour chaque pays de destination, et non pas un code générique pour le monde entier.
Toute commande internationale nécessite une facture commerciale. La plupart des magasins en génèrent une de la même manière : un seul code HS par produit, appliqué à tous les pays où ils expédient leurs produits. C’est rapide, mais cela se trompe plus souvent que la plupart des commerçants ne le réalisent — le code douanier correct pour un produit expédié aux États-Unis n’est pas toujours le bon pour le même produit expédié vers l’UE ou le Canada. Le résultat est des retards douaniers, des frais de droits douaniers inattendus et des commandes bloquées à la frontière pendant que quelqu’un essaie de comprendre ce qui n’a pas fonctionné.
TotalInvoice s’intègre directement dans un magasin Shopify et génère une facture commerciale complète dès que la commande est passée — automatiquement, sans aucune intervention manuelle. Lorsque le commerçant a configuré les codes HS spécifiques aux destinations dans Shopify, il les utilise. Lorsqu’il manque quelque chose, il le signale, au lieu de simplement expédier un code générique et espérer le meilleur.
La composition des matériaux est un autre problème courant. La plupart des applications d’états financiers ne disposent pas d’un champ dédié à cette information, ce qui oblige les commerçants à réutiliser quelque chose d’autre — un champ de code-barres par exemple — pour inclure cette information dans l’état financier. TotalInvoice lit la composition à partir d’un véritable métadonnée du produit : pointez-la sur un métadonnée que vous utilisez déjà ou nous vous montrons comment l’ajouter en quelques minutes.
Les expéditions vers les États-Unis imposent des exigences supplémentaires que la plupart des commerçants n’ont jamais entendues — jusqu’à ce que des marchandises soient retenues à la frontière en raison de ces exigences. Les produits textiles et de l’habillement doivent être accompagnés d’un Code d’identification du fabricant (MID) lors de leurs formalités douanières, composé du nom du fabricant, de son adresse et du pays, conformément aux règles de construction propres à la douane américaine. TotalInvoice génère automatiquement ce code à partir des informations du fabricant du produit, à chaque fois que nécessaire — sans recherche manuelle ni calculs à l’aveugle. Et si vous expédiez DDP et que vous êtes le Importateur enregistré, TotalInvoice affiche également votre EIN ou votre CAIN attribué par le CBP sur la facture — un autre détail facile à manquer et coûteux à mal interpréter.
Deux autres éléments sont vérifiés lors de l’inscription formelle aux États-Unis : le nom et l’adresse du fabricant et le pays d’origine du produit. Un code MID est une clé de recherche pour les systèmes propres aux douanes — il ne remplace pas l’indication complète du fabricant, donc TotalInvoice affiche les deux informations à partir des mêmes données produit. Le pays d’origine n’a pas besoin d’être configuré de manière supplémentaire : il est directement pris en charge par le champ natif que vous avez déjà défini pour chaque produit dans les paramètres d’inventaire de Shopify — le même champ que les estimations de droits de douane de Shopify — donc si vous l’avez déjà renseigné, TotalInvoice le contient déjà.
Le regroupement des factures commerciales dans les différents sites de livraison représente un autre problème qui doit toujours être résolu manuellement. Les entreprises qui expédient à l’étranger depuis plus d’un entrepôt ou 3PL ont besoin d’une facture commerciale distincte et correctement renseignée pour chaque site — indiquant uniquement ce que ce dernier expédie réellement, et non l’ensemble de la commande — et la création de ces factures manuellement pour chaque expédition divisée est lente et facile à mal faire. TotalInvoice Pro le fait automatiquement : une facture adaptée à chaque site de livraison, générée dès lors que Shopify attribue la commande ou que celle-ci est marquée comme payée, sans aucune intervention manuelle.
Qu’il fait
- Généré automatiquement à chaque commande. Pas de factures de construction plus à remplir à la main ou de devoir chercher dans un modèle de feuille de calcul.
- Adapté à chaque destination, et non un modèle unique à appliquer à tous. Le bon code HS pour le pays correct, à chaque fois qu’il est disponible.
- Crée automatiquement les codes d'identification des fabricants américains. Le MID, formulaire officiel requis par les autorités douanières américaines pour les produits textiles et de l’habillement — il est établi à partir des détails du fabricant du produit, sans aucune recherche manuelle.
- Il affiche également le nom et l’adresse du fabricant. Il est requis en complément du MID dans les formulaires officiels des États-Unis — ce code n’est pas un substitut aux informations exactes du fabricant.
- Imprime votre EIN ou votre CAIN lorsque c'est important. Pour les envois DDP où vous êtes le Importateur enregistré, votre identifiant douanier américain figure directement sur la facture.
- Lecture du pays d'origine directement dans Shopify. Utilise le champ natif que vous avez déjà rempli pour les calculs de TVA de Shopify — il n’y a rien de plus à configurer.
- Il semble provenir de vous. Votre logo, votre signature, vos informations TVA/EORI, votre choix de police — pas un modèle générique.
- Envoyez-vous vous-même ou non — c’est à vous de décider. Envoyez automatiquement des courriels aux clients selon leur génération, ou révisez et envoyez manuellement les courriels.
- Vivez là où vous travaillez déjà. Imprimer, prévisualiser ou renvoyer directement une facture depuis la page de commande dans l’Admin de Shopify.
- Conçue pour des opérations dans plusieurs entrepôts. Divisez automatiquement les factures de livraison en fonction de l’emplacement de la livraison, de sorte que chaque entrepôt ne voit que ses propres articles.
Prix
Gratuit — $0 commandes maximum par mois. Code HS générique uniquement.
Basique — $14,99 par mois, commandes illimitées. Seuls les codes HS génériques sont acceptés.
Pro — $24,99 par mois, commandes illimitées. Codes douaniers spécifiques à la destination et factures divisées par emplacement.
TotalInvoice est en phase de test final avant son lancement dans l’App Store de Shopify. Si vous souhaitez bénéficier d’un accès anticipé à votre propre boutique, veuillez nous contacter ci-dessous.
Curieux de savoir ce qui se cache réellement derrière chacun de ces domaines ? Découvrez notre Références relatives à la conformité et à la législation.