Deja de adivinar en los documentos de aduanas.
TotalInvoice genera facturas comerciales precisas y con marca automáticamente para cada pedido de Shopify — con el código HS correcto para cada país de destino, y no solo un código genérico para todo el mundo.
Cada pedido internacional necesita una factura comercial. La mayoría de las tiendas generan una de la misma manera: un único código HS por producto, aplicado a todos los países a los que envían. Es rápido y suele dar resultados erróneos más a menudo de lo que la mayoría de los comerciantes se dan cuenta: el código aduanero correcto para un producto enviado a Estados Unidos no siempre es el adecuado para el mismo producto enviado a la UE o Canadá. El resultado son retrasos en la aduana, cargos inesperados por derechos de aduana y pedidos retenidos en la frontera mientras alguien intenta averiguar qué salió mal.
TotalInvoice se integra directamente con una tienda de Shopify y genera una factura comercial completa en el momento en que se realiza un pedido —de forma automática, sin necesidad de ningún trabajo manual. Cuando un comerciante ha configurado códigos HS específicos para cada destino en Shopify, estos se utilizan. Cuando falta algo, se indica mediante una alerta, en lugar de enviar silenciosamente un código genérico y esperar lo mejor.
La composición del material es otra brecha común. La mayoría de las aplicaciones de facturación comercial no tienen ningún campo específico para ello, por lo que los comerciantes terminan reutilizando algo que no tiene relación con el producto —un campo de código de barras, por ejemplo— simplemente para incluir la composición en la factura. TotalInvoice lee la composición a partir de un campo metafórico real del producto: apunta hacia uno que ya utilizas o te mostraremos exactamente cómo configurarlo en unos minutos.
El envío a Estados Unidos conlleva requisitos adicionales que la mayoría de los comerciantes nunca han oído hablar — hasta que un envío se ve retrasado en la frontera debido a ellos. Los productos textiles y de ropa necesitan un Código de Identificación del Fabricante (MID) en las formalidades aduaneras, basado en el nombre, la dirección y el país del fabricante, siguiendo las propias normas de construcción de la Aduana de Estados Unidos. TotalInvoice lo genera automáticamente a partir de los detalles del fabricante del producto, siempre que sea necesario — sin necesidad de buscar manualmente, sin cálculos a mano. Y si está enviando DDP y es el Importador registrado, TotalInvoice también imprime su EIN o el CAIN asignado por CBP en la factura — otro detalle que es fácil de pasar por alto y caro de errar.
Hay dos más cosas que un registro formal de Estados Unidos comprueba: el nombre y la dirección reales del fabricante y el país de origen del producto. Un código MID es una clave de búsqueda para los propios sistemas de aduanas —no es un sustituto de indicar el nombre completo del fabricante, por lo que TotalInvoice imprime ambos, a partir de los mismos datos del producto—. El país de origen no requiere ninguna configuración adicional: se lee directamente del campo nativo que ya has establecido para cada producto en los propios ajustes de inventario de Shopify —el mismo que se utiliza para las estimaciones de impuestos propias de Shopify —por lo que si ya lo has introducido, TotalInvoice ya lo tiene.
Separar las facturas comerciales en diferentes ubicaciones de cumplimiento es otro problema que siempre tuvo que solucionarse manualmente. Las empresas que envían productos al extranjero desde más de un almacén o una plataforma de distribución logística (3PL) necesitan una factura comercial separada y correctamente detallada para cada ubicación —que indique solo lo que esa ubicación está realmente despachando, y no toda la orden— y crear esas facturas manualmente para cada envío dividido es lento y fácil de cometer errores. TotalInvoice Pro lo hace automáticamente: una factura personalizada para cada ubicación de cumplimiento, generada en el momento en que Shopify asigna el pedido o cuando el pedido se marca como pagado, sin necesidad de ningún trabajo manual.
Qué hace
- Generado automáticamente, cada pedido. No más facturas de construcción hechas a mano ni la necesidad de consultar una plantilla de hoja de cálculo.
- Orientado a los destinos, no un enfoque único para todos. El código HS correcto para el país correcto, siempre que esté disponible.
- Cree automáticamente los códigos de identificación del fabricante de Estados Unidos. El MID es el formulario oficial de declaración de aduanas de Estados Unidos para los productos textiles y de ropa — se basa en los datos del fabricante del producto, sin necesidad de realizar ninguna consulta manual.
- También imprime el nombre y la dirección del fabricante. Se requiere junto con el MID en las entradas formales de los Estados Unidos —el código no sustituye a los detalles reales del fabricante.
- Imprime tu EIN o CAIN cuando sea necesario. En los envíos DDP en los que usted es el importador registrado, el identificador de aduanas de EE. UU. se incluye directamente en la factura.
- Lee el país de origen directamente desde Shopify. Utiliza el campo nativo que ya has llenado para los cálculos de carga de trabajo de Shopify: no hay nada adicional que configurar.
- Parece que vino de ti. Tu logotipo, tu firma, tus datos de IVA/EORI, tu elección de fuente — no un modelo genérico.
- Se envía o no se envía — a usted le corresponde decidir. Envía automáticamente correos electrónicos a los clientes según la generación, o revisa y envía manualmente.
- Vives donde ya trabajas. Imprima, vea la vista previa o vuelva a enviar cualquier factura directamente desde la página de pedidos en el Administrador de Shopify.
- Diseñado para operaciones con varios almacenes. Divide automáticamente las facturas de envío por ubicación de cumplimiento, de modo que cada almacén solo vea los artículos propios.
Precios
Gratuito — $0, hasta 50 pedidos/mes. Solo código HS genérico.
Básico — $14,99 al mes, pedidos ilimitados. Solo código HS genérico.
Pro — $24,99 al mes, pedidos ilimitados. Códigos de aduanas específicos por destino y facturas divididas por ubicación.
TotalInvoice está en fase de pruebas finales antes de su inclusión en la tienda de aplicaciones de Shopify. Si deseas acceder con anticipación a esta función en tu propio sitio web, ponte en contacto a continuación.
¿Os interesa saber qué hay realmente detrás de cada uno de estos campos? ¡Consulte nuestra sección de Referencias de cumplimiento y legislación.