Deja de adivinar en los documentos de aduanas.
TotalInvoice genera facturas comerciales precisas y con marca automáticamente para cada pedido de Shopify — con el código HS correcto para cada país de destino, y no solo un código genérico para todo el mundo.
Cada pedido internacional necesita una factura comercial. La mayoría de las tiendas generan una de la misma manera: un único código HS por producto, aplicado a todos los países a los que envían. Es rápido y suele dar resultados erróneos más a menudo de lo que la mayoría de los comerciantes se dan cuenta: el código aduanero correcto para un producto enviado a Estados Unidos no siempre es el adecuado para el mismo producto enviado a la UE o Canadá. El resultado son retrasos en la aduana, cargos inesperados por derechos de aduana y pedidos retenidos en la frontera mientras alguien intenta averiguar qué salió mal.
TotalInvoice se integra directamente con una tienda de Shopify y genera una factura comercial completa en el momento en que se realiza un pedido —de forma automática, sin necesidad de ningún trabajo manual. Cuando un comerciante ha configurado códigos HS específicos para cada destino en Shopify, estos se utilizan. Cuando falta algo, se indica mediante una alerta, en lugar de enviar silenciosamente un código genérico y esperar lo mejor.
La composición del material es otra brecha común. La mayoría de las aplicaciones de facturación comercial no tienen ningún campo específico para ello, por lo que los comerciantes terminan reutilizando algo que no tiene relación con el producto —un campo de código de barras, por ejemplo— simplemente para incluir la composición en la factura. TotalInvoice lee la composición a partir de un campo metafórico real del producto: apunta hacia uno que ya utilizas o te mostraremos exactamente cómo configurarlo en unos minutos.
Separar las facturas comerciales en diferentes ubicaciones de cumplimiento es otro problema que siempre tuvo que solucionarse manualmente. Las empresas que envían productos al extranjero desde más de un almacén o una plataforma de distribución logística (3PL) necesitan una factura comercial separada y correctamente detallada para cada ubicación —que indique solo lo que esa ubicación está realmente despachando, y no toda la orden— y crear esas facturas manualmente para cada envío dividido es lento y fácil de cometer errores. TotalInvoice Pro lo hace automáticamente: una factura personalizada para cada ubicación de cumplimiento, generada en el momento en que Shopify asigna el pedido o cuando el pedido se marca como pagado, sin necesidad de ningún trabajo manual.
Qué hace
- Generado automáticamente, cada pedido. No más facturas de construcción hechas a mano ni la necesidad de consultar una plantilla de hoja de cálculo.
- Orientado a los destinos, no un enfoque único para todos. El código HS correcto para el país correcto, siempre que esté disponible.
- Parece que vino de ti. Tu logotipo, tu firma, tus datos de IVA/EORI, tu elección de fuente — no un modelo genérico.
- Se envía o no se envía — a usted le corresponde decidir. Envía automáticamente correos electrónicos a los clientes según la generación, o revisa y envía manualmente.
- Vives donde ya trabajas. Imprima, vea la vista previa o vuelva a enviar cualquier factura directamente desde la página de pedidos en el Administrador de Shopify.
- Diseñado para operaciones con varios almacenes. Divide automáticamente las facturas de envío por ubicación de cumplimiento, de modo que cada almacén solo vea los artículos propios.
Precios
Gratuito — £0, hasta 50 pedidos/mes. Solo código HS genérico.
Básico — £14,99/mes, pedidos ilimitados. Código HS genérico únicamente.
Pro — £24,99 al mes, pedidos ilimitados. Códigos HS específicos para cada destino y facturas divididas por ubicación.
TotalInvoice está en fase de pruebas finales antes de su inclusión en la tienda de aplicaciones de Shopify. Si deseas acceder con anticipación a esta función en tu propio sitio web, ponte en contacto a continuación.